Incentive Maldives
ภาพปกทีม HR วางแผนห้องพักและเรือรับส่งสำหรับกรุ๊ปองค์กรขนาดใหญ่ที่รีสอร์ตมัลดีฟส์

ทีม 30 คนขึ้นไปที่มัลดีฟส์: คอขวดจริงไม่ใช่จำนวนห้อง

12 สิงหาคม 2569 5 นาทีอ่านคู่มือจัดทริปองค์กร

คำถามแรกที่ทุกคนถามคือ "เกาะนี้มีห้องพอไหม" ซึ่งมักไม่ใช่ปัญหา สิ่งที่ตันจริงสำหรับกลุ่ม 30 คนขึ้นไปคือห้องจัดงานที่เกาะเดี่ยวมักมีห้องเดียว รอบเรือ รอบกิจกรรม และจำนวนห้องประเภทเดียวกัน ทั้งสี่อย่างเป็นตัวเลขที่ถามได้และควรถามก่อนดูราคา

คอขวดมักไม่ใช่ห้องนอน

คำถามแรกที่ทุกคนถามคือ "เกาะนี้มีห้องพอไหม" ซึ่งเป็นคำถามที่ตอบง่ายที่สุดและมักไม่ใช่ปัญหา รีสอร์ตขนาดกลางในมัลดีฟส์มีห้องหลักร้อย เช่น หน้าอีเวนต์ของ Sheraton Maldives Full Moon Resort & Spa ระบุว่าเมื่อเหมาเกาะจะได้ใช้ห้องพักทั้ง 176 ห้อง

สิ่งที่ตันจริงสำหรับกลุ่มสามสิบคนขึ้นไปมีสี่อย่าง และไม่มีข้อไหนเกี่ยวกับจำนวนห้องเลย

  • ห้องจัดงาน — มีกี่ห้อง จุได้กี่คนตามรูปแบบที่จะใช้
  • รอบเรือ — เรือหนึ่งลำรับได้กี่คน ต้องวิ่งกี่รอบ
  • รอบกิจกรรม — แต่ละกิจกรรมรับได้รอบละกี่คน
  • ประเภทห้อง — มีห้องแบบเดียวกันพอสำหรับทุกคนไหม

ทั้งสี่ข้อเป็นตัวเลขที่ถามได้และควรถามตั้งแต่รอบแรก ก่อนจะไปดูรูปห้องหรือคุยราคา

คอลลาจสถานที่ล้วนของเกาะรีสอร์ตมัลดีฟส์จากมุมสูง วิลลาริมทะเลยามเย็น และสระติดชายหาด
คอลลาจสถานที่ล้วนของเกาะรีสอร์ตมัลดีฟส์จากมุมสูง วิลลาริมทะเลยามเย็น และสระติดชายหาด

ห้องจัดงานคือเพดานจริง และเกาะเดี่ยวมักมีห้องเดียว

นี่คือข้อที่ตัดสินว่าเกาะไหนรับกลุ่มขนาดคุณได้ และตัวเลขต่างกันมากกว่าที่คิด

ฝั่งเกาะเดี่ยว หน้าอีเวนต์ของ Sheraton Maldives Full Moon Resort & Spa ระบุว่ามีห้องจัดงาน 1 ห้อง พื้นที่รวม 5,037 ตารางฟุต ความจุสูงสุด 100 คน และห้องย่อย 1 ห้อง ส่วน หน้าอีเวนต์ของ The Westin Maldives Miriandhoo Resort ระบุว่ามีห้องจัดงาน 1 ห้อง คือห้อง Ocean Room ซึ่งจัดแบบโรงละครได้ 40 คน แบบโต๊ะจีน 40 คน และแบบยืนรับรอง 25 คน

ฝั่งพื้นที่ที่ออกแบบมาเพื่องานโดยเฉพาะเป็นคนละระดับ หน้าพื้นที่จัดงานของ CROSSROADS เผยแพร่ความจุของห้องจัดงานขนาด 326 ตารางเมตรไว้ครบทุกรูปแบบ

รูปแบบการจัดความจุ
แบบโรงละคร300 คน
แบบห้องเรียน160 คน
แบบตัวยู90 คน
แบบยืนรับรอง200 คน
แบบโต๊ะกลม200 คน

อ่านตารางนี้แล้วจะเห็นสิ่งที่สำคัญที่สุด — ห้องเดียวกันจุ 300 คนแบบโรงละคร แต่จุแค่ 90 คนแบบตัวยู ตัวเลขความจุจึงไม่มีความหมายถ้าไม่บอกว่าจัดแบบไหน

สรุปสำหรับกลุ่มสามสิบคนขึ้นไป: เกาะเดี่ยวส่วนใหญ่พอสำหรับการนอน แต่ถ้าต้องนั่งรวมกันทั้งกลุ่มในห้องเดียวโดยมีโต๊ะ ต้องเช็กตัวเลขนี้ก่อนทุกครั้ง รายละเอียดพื้นที่แบบนี้อยู่ใน Crossroads Maldives คืออะไร และข้อจำกัดอื่นของการจัดงานบนเกาะอยู่ใน จัดงานบริษัทบนเกาะมัลดีฟส์: 5 ข้อจำกัด

งาน gala dinner ของกรุ๊ปองค์กรบนชายหาดมัลดีฟส์พร้อมโต๊ะอาหารและเวที
งาน gala dinner ของกรุ๊ปองค์กรบนชายหาดมัลดีฟส์พร้อมโต๊ะอาหารและเวที

เรือรับส่งคิดเป็นรอบ ไม่ใช่คิดเป็นคน

กลุ่มสามสิบคนไม่ได้ขึ้นเรือลำเดียวเสมอไป และถ้าต้องวิ่งสองรอบ เวลาที่หายไปคือเวลารอของครึ่งกลุ่ม

ตัวเลขที่มีผลมีสองชุด อย่างแรกคือระยะทาง หน้าแนะนำ CROSSROADS Maldives ระบุว่าอยู่ห่างจากสนามบินและเมืองมาเล่เพียง 15 นาที โดยเรือเร็ว ซึ่งทำให้วิ่งหลายรอบยังพอไหว ต่างจากเกาะที่ใช้เวลาชั่วโมงกว่า

อย่างที่สองคือท่าเทียบเรือ หน้าเดียวกันระบุว่าท่าเรือของที่นั่นมี ท่าเทียบ 30 ท่า ซึ่งเป็นตัวเลขที่บอกว่ารองรับเรือพร้อมกันได้กี่ลำ

คำถามที่ต้องถามจึงเป็น เรือหนึ่งลำรับได้กี่คนพร้อมกระเป๋า · ต้องวิ่งกี่รอบสำหรับกลุ่มนี้ · และรอบสุดท้ายของวันคือกี่โมง ทางเลือกในการเข้าเกาะทั้งหมดอยู่ใน 3 ทางไปรีสอร์ตมัลดีฟส์

กิจกรรมรับได้รอบละกี่คน คือคำถามที่คนลืมถาม

รีสอร์ตโฆษณากิจกรรมสิบกว่าอย่าง แต่ถ้าแต่ละอย่างรับได้รอบละสิบคน กลุ่มสามสิบคนก็ต้องแบ่งสามรอบหรือแยกกันทำคนละอย่าง

ข้อจำกัดที่ซ้อนอยู่อีกชั้นคือกิจกรรมทางน้ำมักบังคับให้จัดผ่านศูนย์ของรีสอร์ตเท่านั้น หาผู้ให้บริการเสริมมาเพิ่มรอบไม่ได้ รายละเอียดและเมนูที่จัดได้จริงอยู่ใน Team Building ที่มัลดีฟส์: 6 กิจกรรมที่จัดได้จริง

สิ่งที่ควรขอคือตารางกิจกรรมพร้อมจำนวนคนต่อรอบและจำนวนรอบต่อวัน ไม่ใช่รายชื่อกิจกรรม เพราะรายชื่อยาวไม่ได้แปลว่ารองรับกลุ่มใหญ่ได้

จำนวนห้องคิดจากคู่พัก ไม่ใช่จำนวนคน

กลุ่มสามสิบคนไม่ได้แปลว่าต้องการสามสิบห้อง หน้านโยบายของ Angaga Island Resort ระบุว่าราคาเป็นราคาต่อห้องต่อคืนสำหรับการเข้าพักสองคน ซึ่งแปลว่าสามสิบคนที่จับคู่กันครบใช้ประมาณสิบห้าห้อง

ตัวเลขนี้เปลี่ยนทันทีเมื่อมีคนขอนอนคนเดียว มีผู้บริหารที่ต้องได้ห้องแยก หรือมีคนที่จับคู่กันไม่ได้ด้วยเหตุผลส่วนตัว ดังนั้นต้องรู้จำนวนห้องจริงก่อนไปถามว่าเกาะมีห้องพอไหม

สิ่งที่ต้องขอคือตารางสามคอลัมน์ คือชื่อประเภทห้อง จำนวนห้องที่กันไว้ให้ และจำนวนคนสูงสุดต่อห้อง เพราะห้องที่ชื่อคล้ายกันรับคนไม่เท่ากัน วิธีแจกห้องให้ไม่มีดราม่าอยู่ใน วิลล่าน้ำหรือวิลล่าชายหาด: 4 ข้อที่ต้องเคลียร์

กรุ๊ปองค์กรเดินทางถึงรีสอร์ตมัลดีฟส์พร้อมสัมภาระและทีมต้อนรับ
กรุ๊ปองค์กรเดินทางถึงรีสอร์ตมัลดีฟส์พร้อมสัมภาระและทีมต้อนรับ

จองล่วงหน้าแค่ไหนถึงจะพอ

ไม่มีตัวเลขเดียวที่ใช้ได้กับทุกกรณี เพราะสิ่งที่กำหนดคำตอบไม่ใช่ขนาดกลุ่ม แต่เป็นของที่มีชิ้นเดียว

  1. ห้องจัดงาน — ถ้าเกาะนั้นมีห้องเดียว คืนที่คุณต้องการอาจถูกจองไปแล้ว และไม่มีทางเลือกสำรองในเกาะเดียวกัน
  2. ห้องประเภทเดียวกันจำนวนมาก — ห้องรวมอาจว่าง แต่ห้องแบบที่จะแจกให้ทุกคนเหมือนกันอาจไม่พอ
  3. รอบเรือและรอบกิจกรรมของวันนั้น — ซึ่งขึ้นกับว่ามีกลุ่มอื่นอยู่ด้วยหรือไม่

วิธีที่ตรงที่สุดคือถามสามข้อนี้พร้อมกันตั้งแต่ครั้งแรกที่ติดต่อ แล้วขอให้รีสอร์ตยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่ากันอะไรไว้ให้ถึงวันไหน เงื่อนไขการกันห้องและวันปล่อยห้องอยู่ใน จองห้องยกล็อตที่มัลดีฟส์

สรุปคำถามที่ต้องถามก่อนดูราคา

ห้าคำถามนี้กรองเกาะที่รับกลุ่มขนาดคุณไม่ได้ออกไปเร็วมาก คือห้องจัดงานมีกี่ห้องและจุกี่คนตามรูปแบบที่จะใช้ · เรือหนึ่งลำรับได้กี่คนและต้องวิ่งกี่รอบ · กิจกรรมรับได้รอบละกี่คน · มีห้องประเภทเดียวกันกี่ห้อง · และคืนที่ต้องการห้องจัดงานว่างหรือยัง

ถ้าถามครบห้าข้อนี้ก่อน จะเหลือตัวเลือกไม่กี่แห่ง ซึ่งดีกว่าการเทียบราคาสิบแห่งที่ครึ่งหนึ่งรับกลุ่มขนาดนี้ไม่ได้ตั้งแต่แรก

BENS DVA AGENCY ถามห้าข้อนี้กับรีสอร์ตก่อนเสนอชื่อให้ลูกค้า และขอตัวเลขความจุตามรูปแบบที่จะใช้จริง ไม่ใช่ตัวเลขสูงสุดค่าเดียว เพราะสองอย่างนี้เป็นตัวตัดสินว่าเกาะนั้นทำงานให้ทีมขนาดนี้ได้จริงหรือไม่ ดูแพ็กเกจทริปองค์กรมัลดีฟส์ของ BENS DVA AGENCYหรือบริการจองยกโซนของเราได้ที่นี่ · เกณฑ์เลือกรีสอร์ตทั้งชุดอยู่ใน เลือกรีสอร์ตมัลดีฟส์ให้ทั้งทีม: 5 เกณฑ์ · และภาพรวมการวางทริปอยู่ใน วางทริปองค์กรมัลดีฟส์: 7 ขั้นที่ต้องตัดสินเรียงตามลำดับ

คำถามที่พบบ่อย

ทีม 30 คนขึ้นไปเกาะไหนในมัลดีฟส์รับได้

เกือบทุกเกาะรับได้ในแง่ห้องนอน สิ่งที่ตัดสินคือห้องจัดงาน เกาะเดี่ยวมักมีห้องจัดงานห้องเดียว เช่น Sheraton Maldives Full Moon ระบุว่ามีห้องจัดงาน 1 ห้อง ความจุสูงสุด 100 คน และ The Westin Miriandhoo มี 1 ห้องที่จัดแบบโต๊ะจีนได้ 40 คน ส่วนพื้นที่ที่ออกแบบมาเพื่องานโดยเฉพาะอย่างห้องจัดงานที่ Crossroads จัดแบบโรงละครได้ 300 คน

ตัวเลขความจุห้องจัดงานอ่านยังไง

ต้องดูคู่กับรูปแบบการจัดเสมอ ห้องจัดงานที่ Crossroads ขนาด 326 ตารางเมตรเผยแพร่ความจุไว้ว่า แบบโรงละคร 300 คน แบบห้องเรียน 160 คน แบบตัวยู 90 คน แบบยืนรับรอง 200 คน และแบบโต๊ะกลม 200 คน ห้องเดียวกันจึงจุ 300 คนแบบหนึ่งแต่จุแค่ 90 คนอีกแบบหนึ่ง

ทีม 30 คนต้องใช้กี่ห้อง

ประมาณ 15 ห้องถ้าจับคู่กันครบ เพราะหน้านโยบายของ Angaga Island Resort ระบุว่าราคาเป็นราคาต่อห้องต่อคืนสำหรับการเข้าพักสองคน ตัวเลขจะเปลี่ยนทันทีเมื่อมีคนขอนอนคนเดียวหรือมีผู้บริหารที่ต้องได้ห้องแยก จึงต้องรู้จำนวนห้องจริงก่อนไปถามว่าเกาะมีห้องพอไหม

ควรจองล่วงหน้าแค่ไหน

ไม่มีตัวเลขเดียวที่ใช้ได้กับทุกกรณี เพราะสิ่งที่กำหนดคำตอบคือของที่มีชิ้นเดียว ได้แก่ห้องจัดงานที่เกาะนั้นอาจมีห้องเดียว จำนวนห้องประเภทเดียวกันที่ต้องใช้พร้อมกัน และรอบเรือกับรอบกิจกรรมของวันนั้นซึ่งขึ้นกับว่ามีกลุ่มอื่นอยู่ด้วยหรือไม่ ควรถามสามข้อนี้ตั้งแต่ครั้งแรกที่ติดต่อและขอให้ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร

สนใจจัดทริป?

ปรึกษาทีมงานฟรี

สอบถาม / จองแพ็คเกจ
Line: lin.ee/G7k4PEB
LINE QR

สแกน QR หรือคลิกปุ่มด้านล่าง

โทรสอบถามได้ที่
065-459-5565