team building มัลดีฟส์ บนเกาะรีสอร์ท รวมกิจกรรมและการเตรียมตัว

ไอเดีย team building บนเกาะรีสอร์ท

ชายหาดและลากูนรอบเกาะเป็นพื้นที่ทำกิจกรรมกลุ่มได้ แต่ก่อนเลือกเกม ลองถามทีมก่อนว่าชอบเล่นกีฬาหรืออยากทำกิจกรรมเบา ๆ มากกว่ากัน แล้วค่อยคุยกับรีสอร์ทว่าพื้นที่และอุปกรณ์ที่มีรองรับไอเดียไหนได้บ้าง

Beach Olympics แข่งกีฬาสร้างความสามัคคี

Beach Olympics ใช้เป็นชื่อเรียกไอเดียเกมแข่งทีมบนชายหาด เช่น วอลเลย์บอล หรือเกมพื้นฐานที่ปรับเป็นฐานกิจกรรม ส่วนเกมท้องถิ่นของมัลดีฟส์อย่าง Faigathalhaa เป็นเกมหลบและปาบอลคล้าย dodgeball ที่นำมาคุยกับผู้จัดกิจกรรมเป็นอีกทางเลือกได้ ชื่อ Beach Olympics จึงควรใช้ประกอบการอธิบายรูปแบบที่อยากเล่น แล้วขอรายละเอียดกิจกรรมจริงจากรีสอร์ท

ถ้าทีมมีทั้งคนชอบกีฬาและคนที่ไม่ค่อยได้ออกกำลังกาย ลองแบ่งหน้าที่ให้มีคนลงสนาม คนช่วยวางแผน และคนจดคะแนน พร้อมเปิดให้สลับบทบาทตามความสมัครใจ กติกาควรอธิบายสั้น ๆ และให้ลองเล่นก่อนเริ่มแข่งขัน เพื่อให้คนที่ไม่คุ้นกับเกมได้ถามในจุดที่ยังไม่เข้าใจ

ก่อนลงตาราง ให้รีสอร์ทช่วยเช็คพื้นที่หาดที่ใช้ได้ อุปกรณ์ และผู้ดูแลเกม รวมถึงจุดที่อาจรบกวนแขกคนอื่น หากพื้นที่ไม่เหมาะกับการแข่งขันเต็มรูปแบบ ก็ปรับเป็นเกมกลุ่มเล็กหรือภารกิจที่ไม่ต้องวิ่งมากได้ โดยคุยรูปแบบให้จบก่อนวันเดินทาง

พาย Kayak และ SUP Board ทำงานเป็นทีม

Kayak หรือเรือคายัค และ SUP Board ซึ่งย่อจาก Stand-Up Paddleboard หรือบอร์ดยืนพาย เป็นตัวเลือกกิจกรรมทางน้ำในลากูนที่นำมาวางแผนร่วมกับรีสอร์ทได้ อาจเสนอเป็นการพายร่วมกันหรือเกมผลัดทีม แล้วให้ผู้ให้บริการประเมินว่ารูปแบบไหนเหมาะกับพื้นที่จริง ต้องเช็คความลึก คลื่นลม ขอบเขตที่อนุญาตให้เล่น และข้อกำหนดของเกาะนั้นก่อนเสมอ

SUP Board เรียนรู้ค่อนข้างเร็วเมื่อเทียบกับกีฬาที่ใช้เทคนิคมากกว่าอย่าง windsurfing หรือ kitesurfing แต่ความพร้อมของแต่ละคนต่างกัน ก่อนลงน้ำให้เช็คสุขภาพ ความสามารถในการว่ายน้ำ และความมั่นใจของผู้เข้าร่วมกับผู้ดูแลกิจกรรม ถ้ามีคนไม่สะดวกเล่น ควรจัดทางเลือกบนฝั่งให้ร่วมกับทีมได้โดยไม่ต้องฝืน

รีสอร์ทหรือศูนย์กีฬาทางน้ำมักมีบอร์ด ไม้พาย อุปกรณ์ความปลอดภัย และไกด์หรือคลาสสอน ควรถามให้ชัดว่ารายการใดมีให้ในวันที่ไป มีอุปกรณ์พอกับกลุ่มหรือจำเป็นต้องแบ่งรอบ รวมถึงใครเป็นผู้ดูแลตลอดกิจกรรม ให้เผื่อเวลาฟังคำแนะนำและฝึกใช้อุปกรณ์ก่อนเริ่มเกมด้วย

หลังเลือกแนวกิจกรรมที่ทีมสนใจแล้ว สามารถนำไปคุยต่อเรื่องรูปแบบโปรแกรมได้

ดูแนวทางจัดกิจกรรม Team Building สำหรับกรุ๊ปบริษัทที่มัลดีฟส์

กิจกรรมอนุรักษ์ธรรมชาติและชมวิว

ทริปสร้างทีมไม่จำเป็นต้องใส่การแข่งขันตลอดวัน ลองเว้นช่วงให้ได้เรียนรู้เรื่องทะเลหรือใช้เวลาพูดคุยกันบ้าง กิจกรรมอนุรักษ์และการล่องเรือเป็นตัวเลือกที่ควรถามถึงตอนเลือกรีสอร์ท เพราะโปรแกรมและเงื่อนไขของแต่ละแห่งต่างกัน

Eco Team Challenge ร่วมปลูกปะการัง

Eco Team Challenge เป็นไอเดียกิจกรรมทีมเชิงอนุรักษ์ โดยอาจเข้าร่วมโปรแกรมปลูกปะการังหรือกิจกรรมเรียนรู้สิ่งแวดล้อมที่มีผู้เชี่ยวชาญนำในบางรีสอร์ท ก่อนใส่ลงในกำหนดการ ให้ขอรายละเอียดว่าเกาะที่สนใจมีโปรแกรมอะไร เปิดให้กลุ่มเข้าร่วมในช่วงที่ไปหรือไม่ และผู้เข้าร่วมต้องทำอะไรบ้าง

ตัวอย่างโครงการของ Fushifaru Maldives ใช้ชิ้นปะการังที่แตกตามธรรมชาติมาติดกับ frame หรือโครงสำหรับติดปะการังตามวิธีของโครงการ รายละเอียดนี้เป็นตัวอย่างของรีสอร์ทแห่งหนึ่ง หากเลือกเกาะอื่นต้องเช็ควิธีดำเนินกิจกรรมกับผู้รับผิดชอบโครงการนั้นโดยตรง

สำหรับผู้จัด ลองถามว่าสมาชิกจะแบ่งหน้าที่กันได้อย่างไร ต้องใช้อุปกรณ์อะไร และมีผู้เชี่ยวชาญดูแลส่วนใดบ้าง ให้ทีมทำตามคำแนะนำของโครงการ รวมถึงเช็คว่ามีช่วงเรียนรู้ที่คนไม่สะดวกลงน้ำเข้าร่วมได้หรือไม่ ถ้าช่วงที่ไปไม่มีรอบปลูกปะการัง อาจสอบถามกิจกรรมเรียนรู้สิ่งแวดล้อมอื่นของรีสอร์ทแทน

Sunset Cruise และงานสังสรรค์ตามบริการของแต่ละรีสอร์ท

Sunset Cruise คือการล่องเรือชมพระอาทิตย์ตก เป็นตัวเลือกสำหรับช่วงพักจากเกมและใช้เวลาคุยกันยามเย็น ส่วนการจัดดินเนอร์หรือปาร์ตี้บนเรือต้องดูบริการของรีสอร์ทและผู้ให้บริการที่เลือก ก่อนจองจึงควรเช็คชนิดเรือ จำนวนคนที่รับได้ รูปแบบงาน และสิ่งที่รวมอยู่ในบริการให้ชัด

พื้นที่บนดาดฟ้าของ liveaboard หรือเรือพักค้างคืน มีการนำมาใช้จัดงานต้อนรับแบบ welcome cocktail ในทริปองค์กรได้ แต่หากอยากจัดบนเรือยอร์ช ต้องสอบถามเป็นรายกรุ๊ปว่ามีเรือและบริการรองรับหรือไม่ อย่าเพิ่งใส่รายการอาหาร เครื่องดื่ม หรือความบันเทิงลงในตารางจนกว่าจะได้รับการยืนยัน

ลองคิดต่อว่าทีมอยากนั่งชมวิวเงียบ ๆ หรือมีช่วงพูดขอบคุณและสังสรรค์ แล้วคุยกับผู้จัดให้เลือกรูปแบบที่เหมาะ พร้อมตกลงแผนสำรองหากสภาพทะเลไม่เอื้อให้ออกเรือ ถ้าจะเพิ่มกิจกรรมชมโลมา ให้สอบถามบริการแยกและเผื่อใจเรื่องการพบสัตว์ตามธรรมชาติด้วย

ใช้โปรแกรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นในการสอบถามกำหนดการและกิจกรรมที่จัดได้ในวันเดินทาง

โปรแกรมทัวร์มัลดีฟส์ Rock Paradise 4 วัน 3 คืน สำหรับองค์กร

วิธีเตรียมตัวให้ราบรื่น

พอได้รายการกิจกรรมที่สนใจแล้ว ค่อยตรวจว่าพื้นที่ การเดินทาง และเวลาของทริปรองรับจริงแค่ไหน ขั้นนี้ควรให้ฝ่ายจัดงานและผู้ประสานงานของรีสอร์ทคุยจากกำหนดการเดียวกัน เพื่อให้เห็นว่าช่วงไหนต้องใช้อุปกรณ์หรือทีมดูแลเพิ่มเติม

การเลือกเกาะที่มีพื้นที่รองรับ MICE

MICE ย่อมาจาก Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions ครอบคลุมงานประชุม ทริปรางวัล สัมมนา และนิทรรศการ สำหรับทริปองค์กรในมัลดีฟส์ พื้นที่จัดงานมีได้ทั้งห้องประชุม ชายหาด และเรือพักค้างคืน จึงควรเลือกจากงานที่จะจัดจริง แล้วเช็คบริการรายแห่งตามรายการนี้

• พื้นที่ประชุมและอุปกรณ์ ถ้ามีช่วงประชุม ให้ถามว่ามีห้องหรือพื้นที่แบบใด พร้อมอุปกรณ์ที่ต้องใช้หรือไม่

• จำนวนคนที่รองรับ ขอความจุของสถานที่ตามรูปแบบการจัดที่นั่งที่ต้องการ รวมถึงพื้นที่สำหรับทำกิจกรรม

• พื้นที่กลางแจ้งและแผนสำรอง เช็คจุดเล่นเกม จุดพัก และสถานที่ที่ใช้แทนได้เมื่อฝนตก

• การเดินทางเข้าเกาะ ขอรายละเอียดการรับส่งจากสนามบิน เวลาเดินทาง และเงื่อนไขที่เกี่ยวกับเที่ยวบินของกลุ่ม

• บริการสนับสนุน ระบุให้ชัดว่าใครดูแลกิจกรรม อุปกรณ์ อาหาร และการประสานงานระหว่างวัน

ตัวอย่างเช่น Anantara Veli Maldives Resort มีพื้นที่จัดงานชื่อ Origami ขนาด 75 ตารางเมตร รองรับสูงสุด 50 คน และจัดที่นั่งได้หลายรูปแบบ ตัวเลขนี้ใช้กับพื้นที่ดังกล่าวเท่านั้น หากต้องวางโต๊ะหรือเว้นที่เล่นเกม ให้ขอผังตามการใช้งานของกลุ่มก่อนยืนยันจำนวนคน

รีสอร์ทแห่งนี้ระบุการเดินทางจากสนามบินมาเล่ประมาณ 30 นาทีทางเรือยอร์ช และเข้าถึงได้ตลอด 24 ชั่วโมง สำหรับการจองจริง ให้ยืนยันรอบรับส่งที่เข้ากับเที่ยวบินอีกครั้ง ส่วนเกาะอื่นต้องเช็คระยะเวลาและวิธีเดินทางของแต่ละแห่งแยกกัน

วางแผนรับมือแดดและออกแบบเกมให้ทุกคนมีส่วนร่วม

มัลดีฟส์ร้อนชื้นตลอดปี อุณหภูมิเฉลี่ยราว 25 - 32 องศาเซลเซียส สำหรับคนไทยให้นึกถึงอากาศเที่ยวทะเลที่ต้องรับมือทั้งความร้อนและแดดบนเกาะโล่ง การมีน้ำดื่ม จุดพักในร่ม และเวลาหยุดพักอยู่ในตารางจึงควรวางไว้ตั้งแต่ต้น

ช่วงมรสุมตะวันออกเฉียงเหนืออยู่ในเดือนมกราคม - มีนาคม ส่วนมรสุมตะวันตกเฉียงใต้อยู่ช่วงกลางพฤษภาคม - พฤศจิกายน โดยธันวาคมและเมษายนเป็นช่วงเปลี่ยนมรสุม ช่วงมรสุมอาจเจอฝนเป็นระยะและมีแดดคั่น จึงควรเตรียมทั้งแผนย้ายเข้าร่มและแผนสลับลำดับกิจกรรม พร้อมเช็คพยากรณ์และคำแนะนำจากรีสอร์ทใกล้วันเดินทาง

ก่อนส่งกำหนดการให้ผู้เข้าร่วม ลองไล่ดูเรื่องเหล่านี้อีกครั้ง

• เวลาเล่นกลางแจ้ง เลือกช่วงเช้าหรือบ่ายคล้อย เลี่ยงการจัดเกมต่อเนื่องกลางแดดเที่ยง และเผื่อเวลาพักระหว่างรอบ

• ของใช้ส่วนตัว แจ้งให้เตรียมครีมกันแดด หมวก และแว่นกันแดด พร้อมถามผู้ให้บริการเรื่องอุปกรณ์ที่เหมาะกับแต่ละกิจกรรม

• บทบาทที่เลือกได้ เปิดให้แจ้งข้อจำกัดและความสมัครใจล่วงหน้า จัดงานบนฝั่งหรือบทบาทช่วยทีมไว้สำหรับคนที่ไม่สะดวกเล่นกีฬา

• คนตัดสินใจเมื่ออากาศเปลี่ยน ตกลงกับผู้ดูแลว่าใครเป็นผู้ประเมินสภาพหน้างาน และจะย้ายหรือหยุดกิจกรรมอย่างไร

• เอกสารเข้าเมือง เช็คแผนการเดินทาง ตั๋วกลับหรือเดินทางต่อ และหลักฐานจองที่พักในสถานประกอบการที่จดทะเบียน รวมถึงยื่น Traveller Declaration ผ่าน IMUGA ภายใน 96 ชั่วโมงก่อนเวลาเที่ยวบินขาเข้ามัลดีฟส์

จัดเอาท์ติ้งมัลดีฟส์ เลือกเกาะยังไงให้งบและกิจกรรมพอดีกัน

ก่อนเปรียบเทียบรีสอร์ท ลองเขียนให้ชัดว่าทริปนี้อยากให้ทีมได้ทำอะไรร่วมกัน กิจกรรมใดจำเป็น และส่วนไหนปรับได้ จากนั้นส่งจำนวนผู้เดินทาง ช่วงที่สะดวก และข้อจำกัดของทีมไปพร้อมกัน จะได้ขอรายละเอียดสถานที่และโปรแกรมบนเงื่อนไขเดียวกัน

ถ้าสนใจ All-Inclusive หรือแพ็กเกจที่รวมอาหาร เครื่องดื่ม หรือบริการบางส่วน ให้ขอรายการรวมและไม่รวมเป็นลายลักษณ์อักษร เช็คกิจกรรมที่เลือกกับเงื่อนไขแพ็กเกจทีละรายการ รวมถึงการรับส่งและงานสังสรรค์ที่ต้องการเพิ่ม ก่อนตัดสินใจจากคำเรียกแพ็กเกจเพียงอย่างเดียว

เมื่อต้องการผู้ช่วยวางทริป สามารถสอบถาม BENS เรื่องการคัดเลือกเกาะ ประสานกิจกรรม การเดินทาง และตารางงานให้สอดคล้องกับงบที่ตั้งไว้ โดยขอให้ระบุขอบเขตบริการและเงื่อนไขก่อนยืนยันโปรแกรม ติดต่อเรื่องการจัดงานได้

บริการจัดงานและอีเวนต์สำหรับกรุ๊ปบริษัทที่มัลดีฟส์