จัดงานบริษัทที่ Hard Rock Maldives ได้กี่คน และมีห้องจัดงานอะไรบ้าง

ห้องจัดงานหลักจุได้เท่าไร และวางผังแบบไหนได้บ้าง

หน้างานประชุมและอีเวนต์ของ Hard Rock Hotel Maldives ระบุว่าพื้นที่จัดงานของโรงแรมคือ The Event Hall @ CROSSROADS ซึ่งเป็นห้องอเนกประสงค์เพดานสูง ขนาด 326 ตารางเมตร จัดผังได้หลายแบบสำหรับงานประชุมองค์กร งานเลี้ยงบริษัท และงานฉลอง

หน้ารวมพื้นที่จัดงานของ CROSSROADS Maldives ระบุจำนวนคนที่รองรับของห้องนี้ไว้ตามรูปแบบการจัดผัง ⇒ ตัวเลขนี้คือสิ่งที่ควรเอาไปเทียบกับจำนวนคนของทีมก่อนอย่างอื่น

รูปแบบการจัดผัง	รองรับ (คน)	เหมาะกับ
แบบโรงภาพยนตร์ (theatre)	300	ประกาศผลงาน ฟังบรรยายรวม
แบบห้องเรียน (classroom)	160	อบรม เวิร์กช็อปที่ต้องจดงาน
โต๊ะรูปตัวยู (U-shape)	90	ประชุมผู้บริหาร ถกกันเป็นวง
ยืนรับประทาน (cocktail)	200	งานเลี้ยงต้อนรับ เดินคุยกันได้
โต๊ะกลม (round table)	200	งานเลี้ยงมื้อค่ำ มีพิธีการบนเวที

เว็บยังระบุว่าห้องนี้รองรับงานแสดงสินค้าที่มีบูธมากกว่า 20 บูธได้ ⇒ ถ้าทริปมีช่วงออกบูธหรือโชว์สินค้า ไม่ต้องหาพื้นที่แยก

พื้นที่จัดงานอื่นในคอมเพล็กซ์ และจำนวนคนที่รองรับ

โรงแรมอยู่ในคอมเพล็กซ์ CROSSROADS ซึ่งมีพื้นที่จัดงานหลายจุดในเกาะเดียวกัน จุดสำคัญคือทีมไม่ต้องย้ายเกาะเพื่อเปลี่ยนบรรยากาศของแต่ละคืน ตัวเลขด้านล่างคือจำนวนคนแบบยืนรับประทานที่หน้าเว็บระบุไว้

พื้นที่	รองรับแบบยืน (คน)	มักใช้ทำอะไร
SAii Beach Club	1,200 · โต๊ะกลม 320	งานใหญ่ที่สุดในคอมเพล็กซ์
Hard Rock Cafe ที่ The Marina	300	คืนสบาย ๆ มีดนตรี
Pool Bar	300	ต้อนรับสั้นก่อนมื้อค่ำ
Miss Olive Oyl	150	มื้อกลุ่มย่อยริมทะเล
The Elephant and The Butterfly	116	มื้อเฉพาะกลุ่ม
Terra & Mar	64	โต๊ะผู้บริหาร มื้อเล็ก

⇒ กรุ๊ปขนาดกลางเลือกได้หลายแบบในเกาะเดียว ส่วนกรุ๊ปใหญ่ที่รวมทุกคนไว้ในงานเดียวจะเหลือตัวเลือกน้อยลง · ข้อจำกัดของการจัดงานบนเกาะทั้งชุดอยู่ใน จัดงานบริษัทบนเกาะมัลดีฟส์: 5 ข้อจำกัด และทีมขนาดใหญ่ดูเพิ่มที่ ทีม 30 คนขึ้นไปที่มัลดีฟส์

งานกลางแจ้งริมหาดทำได้ แต่ต้องถามเรื่องแผนสำรอง

นอกจากห้องในอาคาร ยังมี The Marquee @ CROSSROADS ซึ่งเป็นพื้นที่กลางแจ้งมีหลังคาผ้าใบตั้งอยู่ริมหาด และตัวหาดเองก็ใช้จัดงานได้

หน้าเว็บไม่ได้ระบุจำนวนคนของพื้นที่กลางแจ้งไว้เป็นตัวเลข ⇒ ถ้าอยากจัดงานหลักกลางแจ้ง ต้องให้รีสอร์ตยืนยันจำนวนคนกับผังจริงของวันนั้น ไม่ใช่ประเมินจากภาพ

คำถามที่ต้องถามคู่กันเสมอคือถ้าฝนตกจะย้ายไปที่ไหน ตัดสินใจย้ายกี่โมง และค่าจัดสถานที่ซ้ำคิดอย่างไร เพราะงานกลางแจ้งที่ไม่มีคำตอบสามข้อนี้คือความเสี่ยงที่ตกอยู่กับผู้จัดฝ่ายเดียว

จากสนามบินถึงที่จัดงานใช้เวลาเท่าไร

หน้าการเดินทางของ CROSSROADS Maldives ระบุว่าอยู่ห่างจาก Velana International Airport ประมาณ 15 นาทีโดยเรือเร็ว และห่างจากมาเล่ 8 กิโลเมตร

ระยะทางสั้นแบบนี้สำคัญกับงานที่มีพิธีการ เพราะทีมไม่ต้องเผื่อเวลาเดินทางข้ามคืนหรือรอเครื่องบินทะเลรอบถัดไป วันแรกจึงยังเหลือเวลาสำหรับเช็คอินและมื้อต้อนรับได้จริง

สิ่งที่ยังต้องยืนยันคือเรือรอบไหนเป็นของกรุ๊ปเรา และรอไฟลท์ที่มาถึงคนละเวลาได้นานแค่ไหน เรื่องเวลาถึงกับการต่อเรือทั้งชุดอยู่ใน ไฟลท์ไปมัลดีฟส์: ถึงกี่โมงถึงจะต่อเข้าเกาะทัน

เอกสารก่อนเดินทางที่มีกรอบเวลาบังคับ

หน้า Traveller Declaration ของ IMUGA ระบุว่าผู้เดินทางทุกคนต้องยื่น Traveller Declaration ภายใน 96 ชั่วโมงก่อนเวลาบินขาเข้า และการยื่นแบบฟอร์มนี้ไม่มีค่าธรรมเนียม

สำหรับกรุ๊ปบริษัท กรอบเวลานี้แปลว่าต้องมีคนกลางคอยไล่เก็บให้ครบ ไม่ใช่ปล่อยให้แต่ละคนจำเอง เพราะคนที่ยื่นไม่ทันจะกลายเป็นปัญหาที่เคาน์เตอร์เช็คอิน ไม่ใช่ปัญหาที่ปลายทาง · รายละเอียดการเข้าประเทศทั้งชุดอยู่ใน IMUGA คืออะไร และเข้ามัลดีฟส์ต้องเตรียมอะไรบ้าง

ก่อนขอราคา ต้องบอกอะไรกับรีสอร์ตบ้าง

ใบเสนอราคาที่กลับมาช้าหรือเทียบกันไม่ได้ มักเกิดจากข้อมูลตอนถามไม่ครบ ไม่ใช่เพราะรีสอร์ตไม่อยากตอบ · รายการที่ควรส่งไปพร้อมกันครั้งเดียวคือ

• จำนวนคนและสัดส่วนผู้บริหาร — มีผลกับทั้งประเภทห้องพักและผังงานเลี้ยง
• วันที่เดินทางที่เลือกได้ 2 ถึง 3 ชุด — ช่วยให้รีสอร์ตหาวันที่พื้นที่ว่างจริงได้
• งานที่ต้องมีบนเวที — ประกาศผลงาน มอบรางวัล หรือแค่มื้อค่ำ ต่างกันที่ระบบเสียงและเวลาเตรียม
• พื้นที่ที่อยากใช้ และรูปแบบการจัดผัง — ระบุไปเลยว่าอยากได้แบบโต๊ะกลมหรือแบบโรงภาพยนตร์
• ประเภทห้องพักที่ต้องการและการจัดคนเข้าห้อง — ดูรายละเอียดห้องพักได้ใน Hard Rock Hotel Maldives: ห้องพัก 11 แบบ และแผนมื้อที่รีวิวไม่บอก
• ใครเป็นคนตัดสินใจฝั่งบริษัท — กันการแก้ไปมาหลายรอบ

เกณฑ์เลือกรีสอร์ตให้ทั้งทีมอยู่ใน เลือกรีสอร์ตมัลดีฟส์ให้ทั้งทีม: 5 เกณฑ์ · ภาพรวมของคอมเพล็กซ์นี้อยู่ใน Crossroads Maldives คืออะไร และไปเที่ยวแบบไม่ค้างคืนได้ยังไง · และถ้าอยากเห็นว่าสี่วันสามคืนทีมได้ทำอะไรบ้าง ดูที่ ทริปมัลดีฟส์ 4 วัน 3 คืน: แต่ละวันทีมได้ทำอะไรบ้าง

สรุป

ห้องจัดงานหลักของที่นี่คือห้องขนาด 326 ตารางเมตร ที่รองรับได้ตั้งแต่ 90 คนแบบวงประชุมผู้บริหาร ไปจนถึง 300 คนแบบโรงภาพยนตร์ · ถ้ากรุ๊ปใหญ่กว่านั้นยังมีพื้นที่ริมหาดในคอมเพล็กซ์เดียวกันที่รองรับได้ถึงหลักพัน · จุดแข็งจริงคือระยะจากสนามบินแค่ประมาณ 15 นาทีโดยเรือเร็ว ซึ่งทำให้วันแรกและวันกลับไม่หายไปกับการเดินทาง

สิ่งที่ต้องถามเองเสมอคือแผนสำรองของงานกลางแจ้ง และการไล่เก็บเอกสารเข้าประเทศให้ครบภายในกรอบ 96 ชั่วโมง

BENS DVA AGENCY ขอผังพื้นที่และจำนวนคนที่รองรับจริงจากรีสอร์ตก่อนเสนอวันจัดงาน และคุมการไล่เก็บเอกสารเข้าประเทศให้ครบทั้งกรุ๊ปแทนฝ่ายบุคคล เพื่อให้วันเดินทางไม่มีใครตกหล่นที่เคาน์เตอร์ ดูแพ็กเกจทริปองค์กรมัลดีฟส์ของ BENS DVA AGENCYหรือบริการดูแลงานอีเวนต์ของเราได้ที่นี่ · วิธีเลือกผู้จัดอยู่ใน เลือกเอเจนซี่ทริปมัลดีฟส์